Directievervoer aanvragen

Bij directievervoer verzorgt WeDriveCars het vervoer als geheel: een representatief voertuig én een professionele chauffeur voor directieleden, ondernemers en zakelijke gasten. U hoeft dus zelf geen auto beschikbaar te stellen. Wilt u directievervoer aanvragen voor één dag, voor een bezoekprogramma of voor terugkerende ritten, dan stemmen wij vooraf het schema, de opstapmomenten en het type voertuig af. Wij rijden vanuit Den Haag door heel Nederland en desgewenst over de grens. Onderweg kunt u werken, bellen of een gesprek voorbereiden, terwijl de chauffeur zich bezighoudt met de route, de tijd en het parkeren.

Wat houdt directievervoer in?

Directievervoer is zakelijk personenvervoer waarbij zowel het voertuig als de chauffeur van de aanbieder komen. Het onderscheidt zich van gewoon personenvervoer door de doelgroep en het serviceniveau: het gaat om mensen van wie de tijd schaars is en om gasten die een indruk van uw organisatie meenemen.

In de praktijk betekent dat een verzorgde auto, een chauffeur die het programma kent en een planning die rekening houdt met uitloop. Er wordt voorgereden op het afgesproken moment, er wordt afgezet bij de ingang en er wordt gewacht tot u naar buiten komt. Wat er onderweg wordt besproken, blijft binnen de auto.

Directievervoer of een directiechauffeur: wat past bij uw situatie?

Het antwoord hangt af van één vraag: heeft u zelf een geschikte auto beschikbaar?

Zo ja, dan is een directiechauffeur meestal de logische keuze. U huurt dan alleen de chauffeur in; hij rijdt in de auto van uw organisatie of in uw eigen wagen, en aan het eind van de rit staat die auto weer waar u hem hebben wilt.

Zo nee, of wilt u het vervoer volledig uitbesteden, dan is directievervoer de aangewezen vorm. Wij brengen de auto mee. Dat is ook de gebruikelijke keuze wanneer er meerdere gasten tegelijk vervoerd worden, wanneer u niet wilt dat een medewerker zijn eigen auto inzet, of wanneer de uitstraling van het voertuig onderdeel is van de ontvangst.

Organisaties combineren de twee regelmatig: een vaste directiechauffeur voor de eigen auto, en directievervoer op momenten dat er gasten zijn.

Wanneer organisaties directievervoer aanvragen

Deze aanleidingen komen het vaakst voor.

• Bezoek van internationale relaties. Ophalen van Schiphol, vervoer tussen hotel en kantoor, en terugbrengen.
• Een bezoekprogramma van meerdere dagen. Vaste chauffeur en vast voertuig gedurende het hele programma.
• Beurzen en congressen. Vervoer van directie en gasten tussen locatie, hotel en station.
• Bestuursvergaderingen op locatie. Meerdere personen tegelijk, met de mogelijkheid om onderweg door te praten.
• Representatieve gelegenheden. Openingen, jubilea en ontvangsten waarbij het vervoer bij de gelegenheid past.
• Vaste directieritten. Terugkerend vervoer volgens een afgesproken schema.

Staat uw situatie er niet tussen, leg hem dan gerust voor. De meeste opdrachten zijn maatwerk.

Het voertuig bij directievervoer

Welke auto voor uw rit wordt ingezet, stemmen wij vooraf af. Dat hangt af van het aantal personen, de afstand en de gelegenheid: voor één bestuurder met een aktetas is een andere auto passend dan voor een gezelschap van vier gasten met bagage.

Ons wagenpark bestaat voor een groot deel uit elektrische auto’s, waaronder modellen van Mercedes-Benz en BMW. Voor organisaties met duurzaamheidsdoelstellingen is dat vaak een reden om voor deze vorm te kiezen. Een overzicht van de voertuigen vindt u bij onze voertuigen. Gaat het om grotere gezelschappen, dan zijn er ook touringcars en VIP-bussen.

Zo verloopt een aanvraag voor directievervoer

U geeft door wanneer het vervoer nodig is, waar het begint en eindigt, hoeveel personen er meerijden en of er bagage is. Bij een bezoekprogramma nemen wij het volledige schema door: aankomsttijden, tussenliggende afspraken en het moment van vertrek.

Daarna ontvangt u een prijsopgave. Pas na uw akkoord plannen wij chauffeur en voertuig in. Wijzigt het programma, laat het dan zo vroeg mogelijk weten; vertragingen bij aankomst op een luchthaven zijn daarbij geen probleem, mits wij het vluchtnummer hebben. Aanvragen kan via het offerteformulier, telefonisch op 085 060 6 888 of per e-mail op rk@wedrivecars.nl.

Directievervoer voor bezoekprogramma’s en delegaties

Komt er bezoek uit het buitenland, dan is vervoer vaak het eerste en het laatste wat een gast van uw organisatie meemaakt. Bij een bezoekprogramma nemen wij het hele traject over: de ontvangst op de luchthaven, de ritten tussen hotel, kantoor en locaties, en het terugbrengen aan het eind.

Bij delegaties van meerdere personen stemmen wij vooraf af of iedereen samen reist of dat er meerdere auto’s nodig zijn. Reizen bestuurders liever apart om onderweg te kunnen bellen, dan is dat te regelen. Reist het gezelschap samen omdat de reistijd als werkoverleg wordt gebruikt, dan kiezen wij daar het voertuig op.

Wat dit type opdracht vooral vraagt, is voorbereiding. Wij leggen het schema vast, spreken af wie de contactpersoon is en zorgen dat de chauffeur weet wie hij ophaalt. Op de dag zelf hoeft er dan niets meer geregeld te worden.

Planning, discretie en representativiteit

Bij directievervoer wegen drie dingen zwaarder dan bij gewoon personenvervoer. Het eerste is planning: er wordt ruim op tijd voorgereden, ook wanneer het onderweg tegenzit, en er wordt gewacht wanneer een afspraak uitloopt.

Het tweede is discretie. In de auto worden vaak gesprekken gevoerd of telefoontjes gepleegd die niet voor anderen bestemd zijn. Onze chauffeurs weten dat en gedragen zich daarnaar: geen meeluisteren, geen opmerkingen, geen gesprek beginnen wanneer u aan het werk bent.

Het derde is representativiteit. De chauffeur en de auto zijn zichtbaar onderdeel van hoe uw organisatie overkomt bij gasten. Een verzorgd voorkomen, een schone auto en een correcte ontvangst horen daarom bij de dienst.

Directievervoer rond evenementen

Organiseert u een bijeenkomst, een opening of een congres, dan kan directievervoer onderdeel zijn van een groter vervoersplan. Sprekers en genodigden worden afzonderlijk opgehaald, terwijl de overige bezoekers via een shuttle service tussen parkeerterrein en locatie worden gebracht.

Komen er veel gasten met eigen auto, dan is valet parking bij de ingang een praktische aanvulling: de auto wordt overgenomen en aan het eind weer voorgereden. Wij kunnen die onderdelen los leveren of als geheel oppakken; geef bij de aanvraag door hoeveel gasten er komen en binnen welk tijdvak.

Directievervoer in Amsterdam, Rotterdam en Den Haag

De meeste ritten beginnen of eindigen in de Randstad. Voor de grootste steden in ons werkgebied hebben wij aparte pagina’s met regionale informatie: directievervoer Rotterdam, directievervoer Den Haag en directiechauffeur Amsterdam.

Ook buiten deze steden rijden wij. Voor ritten over de grens, bijvoorbeeld naar België, Duitsland of Frankrijk, kunt u terecht bij internationaal vervoer.

Directievervoer met vaste afspraken

Naast losse opdrachten verzorgen wij directievervoer op vaste momenten. Denk aan een wekelijkse rit naar een vestiging elders in het land, aan vervoer op vaste vergaderdagen, of aan een afgesproken aantal uren per maand dat u naar behoefte inzet.

Het voordeel van vaste afspraken is dat er steeds minder afstemming nodig is. De chauffeur kent de routes, de gebruikelijke vertrektijden en de voorkeuren van de passagiers. Voor uw organisatie betekent het dat één keer vastleggen genoeg is: opstapplaats, tijden en contactpersoon staan vast, en er hoeft niet bij elke rit opnieuw iets doorgegeven te worden.

Bij terugkerend vervoer stemmen wij ook af wat er gebeurt bij afwezigheid van de vaste chauffeur, zodat een vakantie of ziektedag niet betekent dat u zelf iets moet regelen. Vraag een offerte aan met een indicatie van het aantal ritten per maand, dan maken wij daar een voorstel voor.

Veelgestelde vragen over directievervoer

Wat kost directievervoer?
Dat hangt af van de duur, de afstand en het type voertuig. Omdat die per opdracht verschillen, werken wij met een offerte op maat. Geef het programma door, dan ontvangt u een prijsopgave.

Kan directievervoer voor meerdere dagen worden geregeld?
Ja. Bij bezoekprogramma’s van meerdere dagen zetten wij zo veel mogelijk dezelfde chauffeur en hetzelfde voertuig in.

Kunnen jullie gasten ophalen van Schiphol?
Ja, dat is een van de meest gevraagde onderdelen. Geef het vluchtnummer door, dan houdt de chauffeur rekening met de werkelijke aankomsttijd.

Wat als het programma op de dag zelf verandert?
Meld het zo snel mogelijk bij de chauffeur of bij ons kantoor. In de meeste gevallen is er ruimte om de planning aan te passen.

Is directievervoer alleen voor directieleden?
Nee. De dienst wordt ook ingezet voor gasten, sprekers, klanten en delegaties. De naam verwijst naar het serviceniveau, niet naar de functie van de passagier.

Directievervoer aanvragen bij WeDriveCars

Wilt u directievervoer aanvragen, vraag dan een offerte aan of bel 085 060 6 888. Geef door wanneer het vervoer nodig is, hoeveel personen er meerijden en of er gasten bij zijn. Twijfelt u tussen directievervoer en een directiechauffeur, dan helpt een kort gesprek meestal om dat te bepalen. Wij werken het programma vervolgens uit, zodat u er op de dag zelf niet meer naar hoeft om te kijken.