Directiechauffeur inhuren

Een directiechauffeur is een professionele chauffeur die directieleden, ondernemers en zakelijke gasten vervoert. De opdrachtgever hoeft daardoor niet zelf te rijden en kan de reistijd gebruiken om te werken, te bellen of zich voor te bereiden op een afspraak. Wilt u een directiechauffeur inhuren, dan regelt WeDriveCars vanuit Den Haag een chauffeur die in uw eigen auto rijdt of die met een representatief voertuig voorrijdt. Inzet kan incidenteel zijn, bijvoorbeeld voor één beursdag of het bezoek van internationale relaties, of doorlopend voor een directielid dat wekelijks vaste ritten heeft.

Wat doet een directiechauffeur?

Een directiechauffeur brengt u van afspraak naar afspraak, maar het werk begint eerder. Hij kent het programma van de dag, weet welke uitloop waarschijnlijk is en zorgt dat hij op tijd op de juiste plek staat. Onderweg houdt hij het rustig, zodat u kunt doorwerken.

Daarnaast telt hoe hij zich opstelt. Bij zakelijk vervoer is de chauffeur het eerste wat een gast van uw organisatie ziet. Representativiteit, een verzorgd voorkomen en discretie horen daarom bij het werk. Wat er in de auto wordt besproken, blijft in de auto.

Het praktische deel hoort er ook bij: hij regelt het parkeren, zet u af bij de ingang en staat weer klaar wanneer u naar buiten komt. U hoeft aan het vervoer verder geen aandacht te besteden.

Een directiechauffeur inhuren voor zakelijke ritten

Een aanvraag begint met de datum en tijden, het vertrek- en eindpunt, het aantal personen en de vraag of u een chauffeur voor uw eigen auto zoekt of vervoer inclusief voertuig. Met die gegevens maken wij een voorstel.

Daarna nemen wij het programma door. Bij een dag met meerdere afspraken spreken we af hoe laat de chauffeur voorrijdt, waar hij tussendoor wacht en wat er gebeurt als een afspraak uitloopt. U krijgt een prijsopgave voordat er iets vaststaat; pas na uw akkoord plannen wij de chauffeur in. Aanvragen kan via het offerteformulier, telefonisch op 085 060 6 888 of per e-mail op rk@wedrivecars.nl.

Rijdt de directiechauffeur in uw eigen auto?

Dat kan, en het gebeurt vaak. Onze chauffeur komt naar u toe en rijdt met de auto van uw organisatie of met uw eigen wagen. Aan het eind van de rit staat de auto weer waar u hem hebben wilt. Dit is de praktische keuze wanneer er al een geschikte auto beschikbaar is.

De tweede vorm is vervoer inclusief voertuig: wij brengen zowel de auto als de chauffeur mee. Die vorm wordt gekozen wanneer u gasten ophaalt, wanneer de uitstraling van het vervoer meetelt of wanneer er geen passende auto beschikbaar is. Meer daarover leest u bij auto met chauffeur.

Verschil tussen een directiechauffeur en directievervoer

Bij een directiechauffeur huurt u de chauffeur in. De auto is meestal die van uzelf of van uw organisatie, en de chauffeur past zich aan uw agenda aan.

Bij directievervoer huurt u het vervoer als geheel in: een representatief voertuig én een chauffeur. Dat is de aangewezen vorm wanneer u directie of zakelijke gasten wilt laten vervoeren zonder daar zelf een auto voor beschikbaar te stellen, bijvoorbeeld bij bezoek uit het buitenland of bij een programma met meerdere gasten.

In de praktijk kiezen organisaties die zelf over auto’s beschikken vaker voor een directiechauffeur, en organisaties die vervoer volledig willen uitbesteden vaker voor directievervoer. Twijfelt u, bel dan even; het verschil is in een paar minuten helder.

Voor welke zakelijke situaties zet u een directiechauffeur in?

De aanleiding verschilt, maar deze situaties komen het vaakst voor.

• Een dag met meerdere afspraken op verschillende locaties. De reistijd ertussen wordt werktijd.
• Beurzen en congressen. U wordt bij de ingang afgezet en hoeft niet te zoeken naar parkeerruimte.
• Bezoek van internationale relaties. Ophalen van Schiphol en persoonlijk naar de bestemming brengen.
• Vervoer rond een presentatie of onderhandeling. De laatste voorbereiding gebeurt onderweg, in alle rust.
• Vaste wekelijkse ritten. Dezelfde chauffeur op vaste dagen, met bekende routes en voorkeuren.
• Avondprogramma’s met relaties. Diner of evenement, waarna iedereen veilig thuiskomt.

Herkent u uw situatie hier niet in, leg hem dan gerust voor. Veel aanvragen zijn maatwerk, en juist bij zakelijk vervoer verschilt de invulling per organisatie: de ene opdrachtgever wil vooral rust onderweg, de andere wil dat gasten netjes worden ontvangen en weer thuisgebracht.

Wat een directiechauffeur uw organisatie oplevert

Het meest concrete voordeel is tijd. Een directielid dat drie afspraken op één dag heeft en zelf rijdt, is al snel enkele uren kwijt aan verkeer en parkeren. Met een chauffeur is dat werkbare tijd: telefoongesprekken, stukken doornemen, of een gesprek voorbereiden met een collega die meerijdt.

Daarnaast wordt de planning voorspelbaarder. De chauffeur vertrekt op tijd en houdt rekening met drukte, zodat afspraken niet verschuiven omdat het onderweg tegenzat. En bij bezoek van buiten maakt persoonlijk vervoer een andere indruk dan een taxi bestellen.

Voor terugkerende inzet leggen wij de afspraken één keer vast: vaste dagen, opstapmomenten en een contactpersoon. Uw medewerkers hoeven dan niet bij elke rit opnieuw alles door te geven.

Wat onderscheidt een directiechauffeur van een gewone chauffeur?

Het verschil zit niet in het rijbewijs maar in de context. Bij regulier personenvervoer is de opdracht: breng deze persoon naar dit adres. Bij een directiechauffeur inhuren hoort een programma, een agenda die kan schuiven en meestal ook gasten die een indruk van uw organisatie meenemen.

Praktisch betekent dat een paar dingen. De chauffeur is er ruim voor de afgesproken tijd, ook wanneer het onderweg tegenzit. Hij vraagt niet meer dan nodig en begint geen gesprek wanneer u aan het werk bent. Hij weet waar hij mag stoppen bij locaties waar dat lastig is, en hij regelt het parkeren zonder dat u daarnaar hoeft te vragen.

Loopt een afspraak uit, dan wacht hij en schuift het programma mee. Komt er een rit bij, dan lost hij dat op. Dat is precies wat opdrachtgevers ervoor terugkrijgen: de zekerheid dat vervoer geen onderwerp meer is op een dag waarop andere dingen belangrijker zijn.

Directiechauffeur voor incidentele en doorlopende inzet

Veel organisaties beginnen met één gelegenheid: een beursdag, een bezoek uit het buitenland of een dag met afspraken door het hele land. Dat is de meest gevraagde vorm en verplicht tot niets verder.

Blijkt de behoefte structureel, dan spreken wij vaste dagen of dagdelen af. Bij doorlopende inzet werken wij zo veel mogelijk met dezelfde chauffeur, zodat hij de vaste routes en voorkeuren kent en er steeds minder afstemming nodig is. Ook een tussenvorm komt voor: een vast aantal uren per maand dat u naar behoefte inzet. Vraag een offerte aan met een indicatie van het aantal ritten, dan werken wij een voorstel uit.

Directiechauffeur inhuren in Amsterdam, Rotterdam en Den Haag

Wij rijden door heel Nederland, maar de meeste zakelijke ritten beginnen of eindigen in de Randstad. Voor de grootste steden in ons werkgebied hebben wij aparte pagina’s met regionale informatie.

Kijk bij directiechauffeur Amsterdam, directievervoer Rotterdam of directievervoer Den Haag. Voor het volledige aanbod kunt u terecht bij onze chauffeursdiensten.

Veelgestelde vragen over het inhuren van een directiechauffeur

Wat kost het om een directiechauffeur in te huren?
Dat hangt af van de duur van de inzet en of wij een voertuig meebrengen. Wij werken met een offerte op maat; geef de datum, de tijden en de locaties door, dan ontvangt u een prijsopgave.

Kan ik een directiechauffeur voor één dag inhuren?
Ja. Een dagdeel, een volledige dag of meerdere dagen achter elkaar is mogelijk. Doorlopende inzet op vaste dagen ook.

Krijgen wij steeds dezelfde chauffeur?
Bij terugkerende ritten kunnen wij dat afspreken, zodat de chauffeur uw routes, voorkeuren en agenda kent.

Kan de chauffeur onze eigen directieauto rijden?
Ja. Rijden in de auto van de opdrachtgever is een van de meest gevraagde vormen bij zakelijk vervoer.

Rijden jullie ook naar het buitenland?
Ja. Voor langere trajecten over de grens verzorgen wij internationaal vervoer met chauffeur.

Een directiechauffeur inhuren bij WeDriveCars

Weet u wanneer en hoe lang u een chauffeur nodig heeft, vraag dan direct een offerte aan. Twijfelt u tussen een chauffeur voor uw eigen auto en vervoer inclusief voertuig, bel dan 085 060 6 888; dat is meestal in een kort gesprek duidelijk. Wij denken graag mee over de manier waarop u een directiechauffeur het beste kunt inzetten, of het nu om één beursdag gaat of om vaste ritten het hele jaar door.